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锻造优质队伍 深耕精细服务 ——多地保安企业开展文明服务工作侧记

□文/本刊记者_马剑

 

在城市运行的各个角落,从居民小区、金融网点,到商业商超、企事业单位,随处可见保安员值守的身影。作为直面群众、守护基层安全秩序的一线服务群体,保安员的一言一行、一举一动,都直接关系着群众的居住体验、出行体验和办事体验,更是城市基层治理、文明建设的直观窗口。近年来,随着群众生活品质不断提升,大家对保安服务的要求早已不再是简单的“有人站岗、有人巡逻”,而是更加注重服务态度、沟通方式、细节体验和专业素养。


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近日,记者深入住宅小区、商场、校园等场所,面对面采访一线在岗保安员、项目负责人、保安企业管理层及行业资深从业者,倾听一线真实声音,记录基层服务现状,总结可复制、可推广的服务提质经验,为行业转型升级、提质增效提供实践参考。

 

服务短板滋生诸多基层矛盾

“很多冲突根本不是安全问题,是沟通和态度问题。”北京某小区物业安保负责人在接受记者采访时坦言,在他看来日常工作中,小区车辆进出、外来人员登记、装修管控、访客问询等高频场景,最容易产生矛盾。记者通过一线采访梳理,当前基层保安服务存在的问题集中体现在三个方面:


首先服务理念偏差,管控思维根深蒂固。多数一线保安员长期固化“站岗值守、管人管事”的传统认知,将工作核心放在安全管控、人员约束、秩序维护上,忽视了保安服务的便民属性、服务属性。工作中缺乏主动服务意识,面对群众求助、咨询、困难诉求时敷衍推诿、消极应付,没有真正树立“服务为先”的工作理念。


其次是队伍素养参差不齐,专业服务能力薄弱。采访中,一些保安员告诉记者,他们对礼仪服务、沟通技巧、矛盾调解、应急处置等专业内容不熟悉。确实,有的新员工岗前培训流于形式,缺少实操化、场景化的服务培训,面对复杂场景和群众诉求时手足无措,处置方式简单粗放。同时,不同岗位履职标准混淆,小区、校园、商业、金融岗位服务特点不分,通用化履职导致服务针对性不足。


第三是行业宣传缺失,职业认同感与社会认可度双向偏低。“一方面,社会层面缺少保安行业正面宣传,群众日常接触到的多是个别负面案例,对保安员的辛苦付出、岗位价值、社会贡献了解甚少,形成固化的刻板印象,对保安工作不理解、不配合的情况普遍存在。”北京某保安公司张经理对记者说道。他认为,行业内部正向激励、典型宣传不足,优秀保安员、暖心服务案例曝光度低,先进示范引领作用难以发挥。不少一线保安员告诉记者,他们日常工作辛苦、压力大,还经常被误解、受委屈,长期下来产生“不敢管、不愿管、不想服务”的消极心态,服务积极性大幅下降。

 

宣传赋能重塑行业新形象

“服务质量的提升,首先是思想认知的提升;行业形象的转变,首先是宣传引导发力。”一位保安企业负责人在接受采访时表示。他认为,想要从源头减少服务矛盾、提升服务质量,不能只靠硬性考核和制度约束,更要依靠常态化宣传引导,对内凝聚队伍初心、激活服务动力,对外传递行业正能量、提升社会认可度,为优质服务营造良好的内外环境。


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记者走访了解到,行业内口碑优良、群众满意度高的保安企业,均建立了常态化、立体化的宣传体系,以宣传促转变、以典型带全局,实现队伍服务理念和行业形象双向提升。


河南威盾保安服务有限公司专门设有宣传部门,宣传手段不仅有微信公众号、抖音号等新媒体宣传渠道,还自主创办了内刊《威盾保安》,其内容涵盖企业动态、员工风采、行业资讯等,兼具内部资料存档与对外形象展示的双重属性。内刊会及时报送给行业监管部门和保安协会,还会邮寄给服务单位及各基层保安项目部,最大限度地开展宣传工作,以扩大企业影响力。


同时,保安企业常态化开展评优表彰活动,设立“服务标兵”“岗位能手”“暖心保安”“敬业先锋”等荣誉奖项,对全年零投诉、服务态度优、群众口碑好、履职尽责的保安员进行公开表彰、物质奖励和晋升优先。受访保安员表示,常态化的正向宣传和荣誉激励,让自己的付出被看见、被认可,极大提升了职业归属感和工作积极性,主动优化服务、贴心服务的意识明显增强。


在天津三维保安服务有限责任公司保安队伍中,涌现出了很多先进典型。如车站交通枢纽项目队员不顾自身安危,夜晚勇救深坠粪坑老人,并多次紧急救助患病旅客;住宅小区项目队员勇救寒冬坠河老人;两名员工敏锐发现并协助公安机关抓获电诈人员;一名管理人员深夜救助醉酒群众,公司多人获见义勇为表彰。这些事迹通过公司内部表彰、网站及公众号广为传播,发挥了良好的引领作用。


记者还看到部分保安企业创新开展“岗位体验日”活动,邀请小区业主、学生家长、办事群众走进保安岗位,近距离体验值守工作、了解服务规范、感受岗位压力。“以前总觉得保安工作简单轻松,体验之后才知道,既要守好安全底线,又要耐心服务群众,确实不容易。”参与体验活动的吴先生说道。常态化的宣传互动,能有效化解群众的认知壁垒,提升群众对保安工作的理解度、包容度和配合度,从源头减少误解性矛盾。


“宣传工作对提升行业形象的作用是全方位且深远的,主要体现在:一是有利于打破当前社会对保安行业的刻板印象,理解、重塑保安职业价值认知,增强保安员自豪感、归属感和社会认同感;二是有助于吸引更多高学历、高素质的新生力量加入,促进行业人才队伍结构优化,打造高水平的人才队伍,为行业高质量发展提供坚实支撑;三是有益于营造良好舆论环境和社会氛围,通过搭建社会支持网络,为行业发声助力,助力加快推进行业高质量发展。”对于保安宣传的重要性,上海市保安服务行业协会会长马凌说道。

 

用培训补齐服务短板

“想要从根本上提升服务质量,必须建立科学化、常态化、差异化的培训体系,摒弃一刀切、形式化的培训模式,精准赋能、按需施教。”有着十余年企业管理经验的李经理向记者说道。


记者从武汉纵横保安服务有限公司了解到,该公司针对保安员的培训有自建的实景训练基地,模拟各类执勤场景。门岗执勤区配备智能门禁系统,学员要掌握人员登记、车辆管理、物品检查的全流程;巡逻区设置模拟商场、写字楼等场景,学员要学习巡逻路线规划、异常情况识别、执勤记录填写等技能。公司还将培训考核结果与薪酬待遇、职务晋升直接挂钩。设立专项奖励基金,对在培训和学习中表现突出的个人和团队给予奖励。


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特别值得一提的是,该公司在培训中对保安员服务观念十分重视,开展了“假如我是客户”换位思考讨论,组织服务礼仪实战演练,培养“客户至上”的服务观念。公司还邀请相关专家讲授服务规范,从微笑服务到文明用语,从标准指引到贴心提示,全方位提升服务品质。


不难看出,通过专业、系统性培训,能够有效纠正保安员粗放履职、服务生硬、应对处置不规范等突出问题,帮助从业人员转变传统履职观念,树立文明服务、主动服务的工作意识。

 

以细节提升服务满意度

保安服务面向场景广、服务人群多,不同岗位的服务需求、履职标准、工作侧重点各不相同。优质保安服务的核心,在于精准匹配岗位特性、细化服务细节、落实差异化履职,用精细化服务减少矛盾、提升口碑。


譬如小区保安,主打温情便民、贴心服务。小区保安服务对象为长期居住的业主,服务核心是暖心、便民、接地气。“我们日常工作中,队员要保持仪容整洁、态度温和,主动对进出业主问好致意,常态化为老人、孩童、搬运物资的居民提供帮扶。”在北京某小区工作三年的保安员宋明告诉记者。他和队友在车辆通行、外来访客登记、装修管控、园区巡查等工作中,坚持“先解释、后管理,先服务、后管控”的原则,面对业主疑问耐心解答,面对诉求认真记录、及时反馈、限时回复,从不强硬阻拦、敷衍推诿。他们的良好服务,也得到了居民的认可。记者在小区保安亭里看到,有的居民把家中冰箱送到保安室,供保安员使用;逢年过节,也有居民给保安员送来水果、糕点。


“我还特意要求,队员夜间巡查要轻步慢行、轻声劝导,避免噪音扰民,主动协调化解邻里停车、作息、公共区域使用等小微矛盾。”该小区保安队赵队长告诉记者,要让队员的服务有温度、有温情。


又如商超保安,主打灵活高效、便民疏导服务。在北京一家商场内,记者见到了保安队王队长,他介绍道,商场人流量大、人员复杂,保安员除了做好巡逻值守、秩序维护、消防巡查、车辆疏导等基础工作,更注重精细化便民服务。日常工作中,他们经常遇到顾客迷路问路、老人小孩走失、物品遗失、突发不适等各类情况,他和队员们都会第一时间上前,耐心解答顾客疑问、协助寻找失物、安抚焦急顾客,全力解决顾客难题。曾有顾客带幼儿逛商场时不慎与孩子走散,情绪十分慌乱,他快速询问孩子外貌特征、穿着打扮,利用商场监控巡查、分区跑动排查,短时间内找到走失孩童,顺利将孩子交还家长,获得顾客高度认可。


在服务提升方面,王队长认为:保安工作不只是“守安全”,更要“暖人心”。他要求队员坚持文明执勤、礼貌服务,面对顾客诉求做到耐心倾听、积极响应、快速处置。遇到节假日客流高峰,会主动加大巡查频次,引导人流有序通行,及时制止不文明行为,全力营造安全、有序、舒心的购物环境。


可见,保安服务不只是值守,更是直面顾客的便民窗口。从帮忙找寻走失孩童,到指引路线、协助找寻遗失物品,保安员立足岗位从小事入手,把便民服务融入值守全过程,常态化做实贴心服务,就能实实在在提升群众获得感与满意度。

 

多维举措推动高质量发展

采访中,众多保安从业者纷纷表示,保安服务质量提升不是一朝一夕的短期工程,也不是单点整改的局部工作,而是需要久久为功、常态坚持的系统性工程,必须构建全方位、常态化、长效化的管控提升体系,以制度固成效、以机制促长效。


针对服务不到位的问题,几位保安企业负责人提出了要建立考核倒逼机制,压实服务责任。一些保安企业实行日常巡检、月度考核、季度测评的全方位考核模式,对服务优质、口碑良好、零投诉的从业人员予以奖励激励;对服务态度差、多次被投诉、履职不规范的员工开展约谈整改、专项复训。


据了解,某保安企业承接一商场安保项目后实行考核机制,如帮顾客寻回走失儿童、找回遗失物品等便民实绩计入加分项,当月直接兑现绩效奖金;因语气生硬被投诉,参加服务礼仪复训。该举措推行半年,项目投诉量明显下降,群众现场好评率大幅提升。


记者还看到,不少保安企业采取畅通监督渠道、闭环化解诉求的方式来提高服务质量。有的保安企业建立“接诉即办、专人跟进、限时整改、回访闭环”的诉求处置机制,对客户反映的服务问题、矛盾纠纷、意见建议,做到事事有回应、件件有落实;有的保安企业定期梳理投诉热点、服务痛点,建立问题台账,针对性优化服务流程、补齐服务短板,推动服务整改从被动处置向主动提质转变,持续提升客户满意度。


据了解,福建省集英保安集团有限公司以客户需求为导向,建立“分级回访”机制,开展客户个性化回访工作,以“售后”回访为纽带,倾听客户“声音”。集英守押公司根据《客户回访制度》《纠察管理办法》等制度,成立专业回访团队,每季度开展一次常规回访,内容涵盖服务态度调查、勤务操作规范、应急响应能力评估等方面,以更为全面地了解客户所需。集团针对回访反馈问题,“对症下药”,推行“问题溯源”机制,通过指定责任单位、明确责任人、设定限时办结等措施,推动问题整改落实。


在严格规范管理的同时,保安企业也越来越重视坚持以人为本、严管厚爱并重,持续优化队伍建设。保安服务质量的核心在于人,只有切实关爱一线队员、保障队员权益、缓解工作压力,才能让队员卸下心理负担、转变服务心态,以饱满的热情、温情的态度投入岗位服务。保安企业坚持以人为本的管理理念,摒弃传统刚性管理模式,把暖心惠队举措落到实处,通过真心关爱队员,倒逼队伍服务质效全面提升。


保安企业通过落实人文关怀举措,合理调配执勤班次,定期开展谈心谈话,及时疏导队员执勤压力、化解工作矛盾。同时,完善后勤保障,配齐防寒防暑、执勤防护物资,建立困难队员帮扶机制,对生活困难、突发变故的队员及时帮扶慰问,让队员真切感受到团队温暖。


实践证明,对队员的人文关爱,能有效激发队伍内生动力,让队员从“被动履职”转变为“主动服务”,以饱满的精神状态、专业温情的服务姿态履职尽责,切实提升群众满意度,树立保安队伍良好形象。


保安队伍是城市基层治理的一支重要力量,平凡岗位承载着守护安全、服务群众的重要使命。当下,保安行业的竞争早已从单纯的值守输出,转向服务质量、专业素养、细节体验的综合竞争。唯有持续强化宣传引导、转变服务理念,细化分层培训、提升专业能力,区分岗位特点、优化服务细节,健全长效机制、夯实队伍根基,才能持续化解基层服务矛盾、提升群众满意度,推动保安行业真正实现高质量转型升级,为城市基层治理、平安建设、文明提升注入坚实的保安力量。